(一)綜合科 南圖書樓607室 3682611
1.負責學期、年度工作計劃、工作總結及年鑒的制定;
2.組織制定本科室相關規章制度;
3.協助領導完成教務處日常行政管理工作;
4.完成處內人員的考勤、評價、考核與管理;
5.負責各種會議安排、重要活動組織、日常聯絡與接待;
6.負責公文收轉、文字材料及處內檔案、資料、印章、業務經費的管理;
7.負責各種會議精神的傳達、落實,對各科工作完成情況進行提醒和督促;
8.負責教務處主頁的建設與維護工作;
9.負責報刊、雜志的征訂、收發,以及信件的收發工作;
10.負責教務處辦公用品的購置及發放,設備資產的登記與管理;
11.協助領導做好教務處與有關各部門的協調工作;
12.完成處領導交辦的其它工作。
(二)教學運行管理科 南圖書樓601室 3683007
1.負責擬定教學運行相關管理制度;
2.負責排課、選課、退課、調課管理;
3.負責期末考試組織及成績管理;
4.負責教學工作量的統計與審核;
5.負責教室調度和智慧教室的建設與管理;
6.負責大學英語四六級、碩士研究生等考試的報名及確認;
7.負責網絡教學平臺的建設;
8.負責一流課程及精品在線課程的建設;
9.完成處領導交辦的其它工作。
(三)學籍學位管理科 南圖書樓601室 3682682
1.負責制定學校學籍學位管理制度;
2.負責學生的學籍、學歷、學位電子注冊工作及管理工作;
3.負責學籍異動的管理;
4.負責普通在校學生學業預警;
5.負責畢業生圖像信息采集、學籍信息核查及審核畢業生的畢業資格、學士學位授予資格;
6.負責普通在校本科生修讀雙學位的管理工作;
7.負責學校新增學士學位授予權的組織申報工作;
8.負責落實學校學位評定委員會的各項決議,組織、協調和督辦學位管理的相關工作;
9.負責辦理畢業證書、結業證書、肄業證書和學士學位證書及雙學士學位證書管理工作;
10.負責出具畢業生畢業證明、學位證明、畢業證明書的補辦和網上標注及學歷勘誤和學歷、學位認證工作;
11.負責學信網、學位網、教務管理系統相關數據的日常維護、統計和上報及相關文件、資料的管理歸檔工作;
12.完成處領導交辦的其它工作。
(四)專業建設科 南圖書樓610室 3682593
1.負責擬定專業建設科工作計劃、總結及相關管理規章制度;
2.負責學校人才培養方案的制訂與修訂工作;
3.負責學校教學大綱的制訂與修訂工作;
4.負責專業規劃、專業建設及新專業申報工作;
5.負責教務系統中教學計劃的管理工作;
6.負責各級各類教學改革與研究項目及教學成果獎申報與管理工作;
7.負責課堂教學獎、課堂教學創新大賽的評選與管理工作;
8.負責教師教學效果考評與教學業績考核工作;
9.負責教學檢查及教學事故的處理工作;
10.完成處領導交辦的其它工作。
(五)實踐教學科南圖書樓611室 3682683
1.制定學校的實驗、實習、畢業論文(設計)等實踐教學環節的管理規章制度及質量標準;
2.負責各實踐教學環節的教學管理工作;
3.負責實習基地的建設和管理工作;
4.負責實驗教學相關信息的收集、統計工作;
5.負責畢業論文(設計)的管理、監督工作,包括論文抽檢、畢業論文審查、優秀學位論文推薦等。
6.負責實踐教學工作量的統計工作;
7.負責各級優秀基層教學組織、實驗教學示范中心、虛擬仿真實驗教學項目、教學名師、中原名師、“黃大年式”教師團隊等本科教學工程項目的申報、組織、評選及建設工作;
8.負責校級卓越畢業生的遴選工作;
9.負責在校生教師資格證審核辦理工作;
10.協助實驗實訓中心完成實驗室建設相關工作;
11.完成處領導交辦的其它工作。
(六)勞動教育科 南圖書樓609室 3682680
1.貫徹落實《中共中央國務院關于全面加強新時代大中小學勞動教育的意見》和教育部《大中小學勞動教育指導綱要(試行)》,按照文件精神建設勞動教育課程,組織勞動活動,推進學校勞動教育工作的規范化建設;
2.負責學校勞動教育發展規劃的制定與實施;
3.負責勞動教育教師隊伍建設與管理;
4.負責勞動教育的檔案管理工作;
5.負責全校勞動教育理論課程教學安排工作;
6.負責全校勞動實踐活動安排工作;
7.負責組織實施每年“勞動教育周(月)”活動;
8.負責勞動教育課程教材選訂、編撰等工作;
9.負責勞動實踐基地遴選工作;
10.完成處領導交辦的其它工作。
(七)美育教育科 南圖書樓609室 3682232
1.貫徹落實《教育部關于切實加強新時代高等學校美育工作的意見》,按照文件精神建設美育課程,組織美育活動,推進學校美育工作的規范化建設;
2.負責學校公共藝術教育發展規劃的制定與實施;
3.負責公共藝術教師師資隊伍建設與管理;
4.負責公共藝術教育的檔案管理工作;
5.協助新鄉學院公共藝術教育辦公室完成各項工作;
6.積極做好公共藝術教育委員會網站建設與維護工作;
7.負責全校公共必修課《大學美育》的教學安排;
8.負責全校公共必修課《國家安全教育與實踐》的教學安排;
9.負責分管課程資料的發放、收集、復核和整理,及時開展教學研究和教學研討活動;
10.配合其它部門組織實施校內外各項藝術活動;
11.完成處領導交辦的其他工作。
(八)語言文字推廣科 南圖書樓612室 3682232
1.宣傳、貫徹、落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》,執行國家語言文字工作方針及各種規范標準,推進學校語言文字工作的規范化和標準化建設;
2.積極推廣、普及普通話,加強普通話培訓測試站建設,組織全校師生的普通話培訓與水平測試工作;
3.負責語言文字工作人員隊伍建設、負責推薦人員參加國家級、省級語言文字工作的培訓與進修;
4.強化校園用語,把普通話作為教學、工作、交流和交際用語。負責學?!巴破罩堋被顒?,開展豐富多彩的校園語言文字規范化活動;
5.協助新鄉學院語委辦、新鄉學院國家語言文字推廣基地辦公室完成各項工作;
6.貫徹落實省、市語委和教育行政部門有關文件精神,積極組織師生參加各類語言文字競賽活動(如:經典誦寫講大賽、漢字大賽、詩詞大賽等);
7.及時更新“語言文字工作網”的網站內容;
8.完成處領導交辦的其他工作。
(九)教材建設科 南圖書樓601室 3682680
1.負責制定學校教材建設規劃;
2.負責組織規劃教材的培育、遴選、推薦和建設;
3.負責教材征訂、招標、采購、發放和質量監控;
4.負責教師教學用書的征訂及發放;
5.負責辦理學生退學、轉專業、休學等有關教材方面的手續;
6.負責學生教材費核算及系統錄入;
7.負責教材供應商教材款核對與結算;
8.負責“馬工程”重點教材使用情況年報撰寫與報送;
9.做好教材建設研究和相關規章制度的制定、修訂工作;
10.完成處領導交辦的其他工作。